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公司如何选择商务会议礼品

发布时间:2014/6/5 点击:5136 字体大小: 返回
公司如何选择商务会议礼品
公司商务商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括以下几个方面:庆典会议,商务活动会议,行政会议等,如:单位十年周庆、公司开业庆典、新产品发布会、科技研讨会、经贸洽谈会等等,因此商务会议往往是具有纪念意义的会议,商务会议礼品也就成为会议的一部分,可以有效的营造喜庆的氛围,突出会议欢庆的意义,并在很长时间内给参与者留下美好的印象。
根据会议的主题来选择礼品

商务会议都有一个明确的主题,如何围绕着这个主题来选择合适的礼品,也成了会议主办人要细心考虑的事情,恰当的礼品可以让与会者体会到主办方的温馨祝福。如果礼品选择不当,既不能贴近会议的主题,有效的传播会议理念,又会让参与者兴趣索然,失去了礼品馈赠的意义。
比如,广东工业大学30周年校庆,选择了礼品筷子,作为这次的庆典礼品的礼品之一。定制筷子,属于文化用品,做为礼品,优雅别致,与大学的学术氛围非常的贴切。
会议礼品的第一要素就是礼品的需求分析与定位。

商务会议的多样化,决定了会议礼品需求的多种化,因此会议礼品采购者一定需要对会议有全方位的认识,在时间、用途、预算、参与者等方面做好分析,从细节上着手才有可能准备出让双方都满意的礼物。比如,参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品的定位和方向。作为馈赠品,只有得到受赠者认可与喜爱,才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者没有感觉到。
这个礼物就不能算是成功的。又比如,从一般的礼品选择程序上来看,考虑到以上因素,礼品会保持一个大致的水准,而现实操作中,因为礼品的差异性与特殊性,还要进而考虑一些礼品馈赠 的后续问题。会议馈赠时,大件礼品有排场,既能体现主办方的实力,又能带给受赠者的惊喜,但是如果参会者是来自另外一个城市,而交通颠簸,那么收礼 的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑,甚至可能转化成对馈赠者的抱怨——“送我这么大件的礼品不是为难我吗?”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时 效性等,这些因素的限制会进一步缩小礼品选择的范围。注意会议礼品“高调出手”的特点。

所以,会议礼品采购之前, 一定要做好“采购功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥最大的价值。
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